A Forma Mais Simples de Fazer a Gestão da Sua Obra e do Empreiteiro da Mão de Obra

É impressionante para mim que um dos maiores traumas com empreendedores na construção é descobrir em um momento da obra que a maior parte do dinheiro acertado pela mão de obra já foi pago, mas a obra ficou lá pra trás!!

Não é preciso ser engenheiro ou arquiteto, e muito menos mexer com cimento ou tratar com a peãozada na obra, para tocar a construção de uma casa ou um empreendimento imobiliário. 

Mas é preciso conhecimento e algumas ferramentas para ajudar.

A construção de uma casa, ou de uma edificação, pode ser encarada como um gerenciamento que transforma a mão de obra, junto com os materiais através de um processo construtivo baseado em projetos, em um imóvel.

Neste episódio eu mostro, em um bate papo, como o Investidor Construtor consegue controlar as etapas e o andamento da obra sem se tornar refém da mão de obra.

Frustração, desânimo e muita raiva é o que o empreendedor passa quando acontece isso em sua obra.

O grande desafio do empreendedor é enfrentar a conveniência do empreiteiro, a forma como ele sempre trabalhou “há mais de 20 anos fazendo desse jeito…”, quando ele te informa um valor de mão de obra por metro quadrado de área do seu projeto para estipular o valor de contrato de mão de obra total a ser pago.

Fica fácil para ele dizer que a mão de obra vai custar, por exemplo, $1.000/m2 (mil reais por metro quadrado), e se o projeto tem 200m2 (duzentos metros quadrados) de construção, então o valor total do contrato de mão de obra será $200.000 (duzentos mil reais).

Sobra para o empreendedor controlar esses 200mil, que normalmente o empreiteiro divide em quantidade de parcelas iguais à quantidade de meses do prazo da execução da obra, e quer receber religiosamente ao longo desses meses.

Só que essa é uma relação perigosa entre dinheiro e quantidade de parcelas, quando na verdade, precisa ser uma relação entre dinheiro e etapas e serviços da obra concluídas.

Qualquer atraso na obra pode passar desapercebido e o dinheiro continuar sendo pago. Esse é o caos!!

Um outro fator que poucos levam em consideração, e o resultado é o estouro no custo da obra, é a inflação, que come literalmente o nosso dinheiro em forma de aumento do custo de material e mão de obra.

Muitas vezes o tempo entre comprar o terreno e efetivamente executar a obra pode ser longo e os valores durante a obra são bem maiores do previsto no início.

Além dos imprevistos que acontecem durante a obra e não estão computados no orçamento. Em algum momento o dinheiro vai faltar.

E por último, para piorar, em obras financiadas pelo banco, onde o empreendedor depende das parcelas liberadas pelo banco para executar a obra, o controle do andamento da obra é fundamental, mas nem sempre é simples de fazer.

Em obras com fundações, contenções e muros de arrimo ou projetos mais complexos, a execução de algumas etapas podem se tornar mais caras do que as parcelas previstas na liberação do financiamento.

Mas a boa notícia é que existem formas de controlar o dinheiro e o andamento da obra durante a execução e construção do imóvel.

Atualmente existem vários programas e aplicativos online de gestão de obra que podem ajudar muito nesse controle, mas são um pouco complexos e exigem experiência e um conhecimento maior para aqueles que estão começando a construir.

Uma forma, mais simples e pé no chão, de acompanhamento obra e que ajuda bastante visualizar os valores, prazos, serviços, e etapas… é utilização de planilhas simples de controle:

1. Etapas e serviços da obra;
2. Quantitativo de serviços e materiais;
3. Orçamento da obra;
4. Cronograma da obra (as etapas de serviços ao longo do tempo);
5. Desembolso do valor da mão de obra em função das etapas e serviços da obra (combinados com o empreiteiro);
6. Cronograma de compras (o momento certo para cotações, compra dos materiais e entrega na obra);

Estas são as principais planilhas que você pode criar no papel ou no seu computador para te ajudar no acompanhamento da execução da sua obra, e com elas, minimizar a insegurança de não saber o quanto a sua obra vai custar, o riso de ser enganado pelo empreiteiro, a falta de controle sobre os gastos e pagamentos mensais.

O objetivo do gerenciamento da obra é facilitar a visualização e o controle do que está acontecendo na obra e identificar os problemas para poder corrigi-los a tempo.

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